association de randonnée en attelage

Chers amis meneurs,

   Depuis quelques années nous proposons des parcours de randonnée en toute amitié et à corps défendant pour les meneurs qui participent.

En 2015, il s'est avéré de plus en plus difficile de se présenter et négocier avec l'ONF en tant que simple privé sans statut associatif.

De plus, la "judiciarisation" de notre société nous a conduit à nous entourer d'une assurance RC organisateur, malgré notre souhait de rester dans la liberté et la rencontre amicale sans contrainte.
Six meneurs d'entre nous ont créé une association de randonnée en attelage

Nous avons joué la concurrence pour nous arrêter sur un contrat MAïf qui couvre la responsabilité civile pour préjudice au tiers de tous participants, y compris les bénévoles lors de la préparation des parcours et leur fléchage.

Les frais d'ouverture facturés par la préfecture de 44 € ont été réglé par le Crédit Mutuel qui offre cette promotion commerciale pour une nouvelle association.

Vous avez contribué par votre participation aux randonnées à cette assurance collective. Elle sera la seule dépense, nous ne voulons pas générer de capital immobilisé, la transparence est absolue.  

Bilan financier 2015 :
           Dépense : cotisation assurance 2015 : 82,24 € (prorata jusqu'au 1/1/2016, contrat signé le 1er mai 2015)
           Recette :  105 € (vos participations moins les frais d'accueil du matin)

                                       Solde positif : 22,76 €

Etat financier 2016 au 9 janvier 2016

           Dépense : cotisation assurance 2016 : 129,97 € (couvre toute l'année 2016)
           Reliquat 2015 : 22,76 €
           Déficit à ce jour : - 107,21 €

N'ayant pas de fond de roulement, ni de trésorerie, la cotisation assurance 2016 qui doit être payée d'avance au 1/1/2016, a été avancée par le comité directeur de l'association. Les professionnels de la comptabilité vous bien rire de cette présentation d'épicier ..., mais elle nous suffit largement. Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple!.

Nous vous proposons de participer à la création d'un fond de roulement pour pouvoir payer l'assurance sur ses fonds propres au 1er janvier d'avance pour l'année.



La cotisation 2016 est de 10 € pour chaque meneur participant à nos journées d'attelage( chèque à envoyer à Dominique Lebrec, château de moulineau, 27910 Perriers sur Andelle, à l'ordre de Association de Randonnée en Attelage). tel 0684921990

Tout meneur n'ayant pas payé sa cotisation en début d'année devra la régler le jour de la randonnée auquelle il participera.

A la première sortie, il sera demandé au meneur un forfait de 5 euros pour participation aux frais de la journée (café, brioches, apéritif...).

A la dernière sortie de l'année,le forfait sera recalculé pour limiter le fond de roulement qui sera en fonction des dépenses et du nombre cotisants à l'association.

Le trop percu sera reporté (comme en 2015) sur l'année suivante.


Vous recevrez une carte d'adhérent pour 2016.

Merci pour votre soutien,
Notez dès à présent notre prochain RENDEZ VOUS le 1er mai pour une première randonnée.

Amicalement

J.L COSSON et D. LEBREC